7. April 2021

Der Dschungel an Mobilfunk-Tarifen und -Verträgen wird immer dichter

Aufgrund der wachsenden Zahl von Smartphones, Tablets und Laptops in Unternehmen wird der Verwaltungsaufwand für die Hardware und die verschiedenen Verträge und Tarife immer größer und unübersichtlicher. Gerade in größeren Unternehmen können Mitarbeiter die Verwaltung der Verträge nicht mal eben nebenbei bewerkstelligen. Hier fallen immense Kosten und Arbeitszeit an. Potenziale werden nicht ausgeschöpft. Deshalb gehen immer mehr Unternehmen dazu über, das Mobilfunkmanagement outzusourcen.

Was ist der Mehrwert vom Mobilfunk-Outsourcing?

Durch die Schnelllebigkeit und die Konditionsveränderungen in der Mobilfunkbranche sind Vertragsanpassungen sinnvoll und bringen bares Geld. Die Frage ist, wie Sie den Überblick über die vielen verschiedenen Verträge und Tarife mit unterschiedlichen Laufzeiten behalten und Kündigungsfristen einhalten?

Die BPV Unternehmensgruppe bietet Ihnen ein umfassendes und transparentes Mobilfunk-Outsourcing an. Wir sind Spezialisten in Sachen Mobilfunk und Vertragsmanagement. Bereits seit 10 Jahren sind wir in dieser Branche tätig. Das Vertragsmanagement gliedert sich bei uns in vier Aufgabengebiete:

Carriermanagement

Wenn Sie uns mit Ihrem Vertragsmanagement beauftragen, durchleuchten wir erst einmal Ihre Verträge, verschaffen uns einen Überblick und erstellen Ihnen ein individuelles Konzept. Aus diversen Netzbetreibern suchen wir für Sie die besten und effektivsten Verträge aus. Ihr Mehrwert: Unabhängig davon, wie viele Verträge mit wie vielen Netzbetreibern Sie auch haben, Sie haben lediglich einen zentralen Ansprechpartner: Ihren persönlichen Berater aus unserem Support-Team! Wir sind die Schnittstelle zum Carrier – also zu Ihrem Mobilfunkanbieter, und regeln alles für Sie, damit Sie Ihre Zeit effizienter nutzen können.

Reporting und Controlling

Mit diversen Filterfunktionen setzen wir ein ganz individuelles Reporting für Sie auf. Wir können Vertragsdetails wie Termine, Tarif, Rechnungsnummer, Grund- und Verbindungspreis zu jeder einzelnen Rufnummer einsehen – auch von Ihrem Festnetzanschluss. Hierdurch decken wir Kostentreiber in Ihrem Unternehmen auf und hinterlegen ganz individuell nach Nutzungsverhalten eine Tarifempfehlung. Mit dem regelmäßigen Controlling überwachen wir für Sie die Vertragsfristen und verpassen keine Kündigungsfristen!

Kostenoptimierung

Dank einer Top-User-Analyse, einer proaktiven Kostenkontrolle und unsere Marktkenntnisse sind wir in der Lage, für Sie den aktuell günstigsten Tarif auszuhandeln. Somit kümmern wir uns nachhaltig um Ihre Kostenoptimierung.

Kostenstellen

Sie möchten gerne die Kosten per Kostenstelle zugeordnet haben? Auch das ist kein Problem für uns. Die Kostenstellen können direkt der entsprechenden Dienststelle zugewiesen werden. Das Reporting beinhaltet eine ausklappbare Detailansicht mit allen Rechnungsdetails, aufgegliedert nach Kostenstelle. So haben Sie einen guten Überblick aller aktiven Rufnummern inklusive Kostenstelle und Teilnehmer.

Mit unserem Vertragsmanagement reduzieren Sie Kosten, gewinnen Transparenz und können die gewonnene Zeitersparnis effizienter nutzen. Hier erfahren Sie noch mehr zum Thema Mobilfunk-Vertragsmanagement.

Ein weiterer Pluspunkt:

Wir beschaffen für Sie die gewünschte Hardware zu Bestpreisen und liefern diese inklusive SIM-Karte auf Wunsch direkt an Ihre Mitarbeiter. Machen Sie von unserem Unified Endpoint Management gebrauch. Wir konfigurieren die neuen Geräte für Ihre Mitarbeiter ganz individuell und spielen sämtliche Software, E-Mail-Adressen und Tools DSGVO-konform ein, sodass Ihr Mitarbeiter das neue Gerät lediglich nur noch anschaltet und sofort anfangen kann zu arbeiten. Das nennen wir Freiheit und Effizienz für Ihren mobilen Arbeitsplatz!

So behalten wir ganz einfach den Überblick

Damit wir für Sie Ihre Mobilfunkverträge optimal verwalten und überwachen, verwenden wir unsere eigens dafür konzipierte Software BIRTA. BIRTA ist die Online-Lösung zur Verwaltung des kompletten Vertrags- und Rechnungsmanagements von Mobilfunkverträgen. Wenn Sie Ihr Vertragsmanagement nicht aus der Hand geben wollen und lediglich unsere Software BIRTA nutzen möchten, ist das auch möglich. Lernen Sie BIRTA über unseren kostenlosen Demo-Zugang kennen und lieben. Kontaktieren Sie uns und besprechen Sie mit uns Ihre ganz persönlichen Wünsche.

Mit BIRTA stehen Ihnen folgende Funktionen bereit:

  • Identifizierung Ihrer Top-User
  • Multi-Carrier-Plattform
  • Assetmanagement
  • Stammdatenmanagement
  • Kostenstellenzuordnung
  • Einzelverbindungsnachweise
  • SIM-Karten-Management
  • Reports und Daten-Exporte

Hier erfahren Sie mehr zum Thema BIRTA und Vertragsmanagement.

Vorteile vom Mobilfunk-Outsourcing zusammengefasst:

  • Mehr freie Ressourcen für Ihr Kerngeschäft durch Outsourcing von Rechnungsprüfung, Vertrags- und Hardwaremanagement.
  • Übersicht über die gesamten Mobilfunkverträge.
  • Individuelle Kostenaufstellung für Abrechnung, Buchhaltung und Steuerberater.
  • Regelmäßiges Reporting nach Ihren Wünschen.
  • Kostentreiber werden aufgedeckt und durch bessere Verträge ersetzt.
  • Sie verpassen keine Kündigungsfristen und Termine mehr.
  • Die DSGVO-Richtlinien werden eingehalten.
  • Beratung und Service wird bei uns großgeschrieben: Für all Ihre Fragen und Wünsche erhalten Sie einen festen persönlichen Ansprechpartner.
  • Auf Wunsch kümmern wir uns um die Hardware-Beschaffung zu Bestpreisen.
  • Sie erhalten von uns ein faires, maßgeschneidertes und transparentes Angebot.
  • SIM-Karten- und Gerätelieferung auch direkt an den Mitarbeiter möglich.
  • Aushandeln effizienterer Verträge.
  • Bei Bedarf Kündigung und Vertragspartnerwechsel von Einzelverträgen.

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