Unser Vertragsmanagement übernimmt sämtliche Aufgaben für Sie, damit Sie schnell den Durchblick haben

Wir schaffen Kostenreduktion und Transparenz in Ihren Mobilfunk-Verträgen

Wissen Sie genau, welchen Mobilfunkvertrag jeder Ihrer Mitarbeiter mit seinem Telefon, Handy, Tablet, Laptop etc. hat, wie lange er läuft, welche Kosten was verursacht und vor allem, wie man bei jedem Einzelnen Geld einsparen kann?

Möchten Sie Ihre Mitarbeiter mit optimaler Hardware ausstatten oder Ihr Unternehmen neu vernetzen und wissen nicht, welcher von den zahlreichen Netzbetreibern das passende Angebot für Sie hat?

Oder Sie müssen häufig mit Kunden und/oder Mitarbeitern im Ausland kommunizieren und benötigen einen speziellen Auslandstarif. Wären Flat-Tarife für Ihr Unternehmen eine Option? Sie möchten hochauflösende Videokonferenzen weltweit durchführen?

Wir können Ihnen bei dem Dschungel aus Daten und Informationen helfen. Mit unserem Vertragsmanagement übernehmen wir sämtliche Aufgaben, die in dem Kontext anfallen. Durch ständiges Vertragscontrolling und nachhaltige Optimierung Ihrer Verträge können wir Ihre Kosten reduzieren und Ressourcen frei machen. Dabei fungieren wir als Schnittstelle zwischen Netzbetreiber und Ihrem Unternehmen.

48%

der Unternehmen versäumen es die Fristen ihrer Verträge zu kontrollieren

Unser Vertragsmanagement unterteilt sich in vier Aufgabengebiete:

  • Carriermanagement – Wir durchleuchten Ihre Verträge und optimieren diese nachhaltig
  • Reporting & Controlling – Wir erstellen regelmäßig Reportings, um die größten Kostentreiber ausfindig zu machen
  • Kostenoptimierung – Wir sorgen dafür, dass Ihre Tarife auch nachhaltig Kosten einsparen
  • Kostenstellen – Wir bieten Ihnen eine übersichtliche Detailansicht, in der Sie alle Kosten nach Kostenstelle einsehen können

Welches Analysetool hier hinter steckt, erfahren Sie hier!

Carriermanagement – wir optimieren Ihre Verträge mit den Mobilfunkanbietern

Wir sind die Schnittstelle zum Carrier – also zu Ihrem Mobilfunkanbieter. Wir durchleuchten Ihre Bedürfnisse und kümmern uns um ein individuelles Angebot. Wir arbeiten mit den größten Netzbetreibern zusammen und wissen genau, welcher wo seine Schwerpunkte hat.

Zudem sind wir Ihr Vertragsmanagement: Wir kündigen Ihren bestehenden Vertrag, wenn es für Sie bessere Optionen gibt oder verhandeln eine Vertragsverlängerung für Sie – und das alles fristgerecht und ohne Risiken.

Ihre Vorteile:

  • Wir erstellen ein individuelles Konzept für Ihr Unternehmen
  • Wir setzen ein Projektmanagement auf
  • Sie erhalten einen zentralen Ansprechpartner, der sich um alles kümmert
  • Profitieren Sie von unserem Support- und Eskalationsmanagement
  • Implementierung und Training unserer Vertragsmanagement-Software
  • Individuellen Anforderungen werden wir gerecht – wie zum Beispiel Vor-Ort-Service
  • Wahl des Netzbetreibers nach Ihren Bedürfnissen

Reporting & Controlling – Regelmäßige einfache Kontrolle Ihrer Kosten

Wir erstellen regelmäßige Reportings und stellen sie Ihnen zur Verfügung. Mit Hilfe einer Filterfunktion können wir die Vertragsdetails wie Termine, Tarif, Rechnungsnummer, Grund- und Verbindungspreis zu jeder einzelnen Rufnummer einsehen. So können wir die größten Kostentreiber ausmachen und ganz individuell nach Nutzungsverhalten eine Tarifempfehlung hinterlegen.

Ihre Vorteile:

  • Wir analysieren Ihre Kostentreiber
  • Wir bieten Ihnen eine vereinfachte Vertragsverwaltung, ein zentrales Stammdaten– und Dokumenten-Management an
  • Wir erstellen eine nutzerbasierte Auswertung

Nachhaltige Kostenoptimierung – mit uns sparen Sie dauerhaft Geld

Wir handeln für Sie nicht nur den aktuell günstigsten Tarif aus, sondern kümmern uns ebenfalls nachhaltig um Ihre Kostenoptimierung. Insbesondere Ihre Top-User untersuchen wir genauer, denn bekanntlich zeigt das Pareto-Prinzip, dass 20 % der Gesamtteilnehmer 80 % der gesamten Ersparnis ausmachen. Lassen Sie uns gemeinsam über nachhaltige Lösungen sprechen.

Ihre Vorteile:

  • Wir erstellen für Sie eine Top-User Analyse
  • Wir führen eine proaktive Kostenkontrolle durch
  • Vereinbaren Sie noch heute eine individuelle Beratung

Kostenstellenzuweisung – Per Mausklick schnell eine Übersicht erstellen

Ein häufiger Streitpunkt in Unternehmen ist, welche Kostenstelle für welche Kosten zuständig ist. Damit Sie einen guten Überblick über die Kosten und Tarife aller aktiven Rufnummern inklusive Kostenstelle und Teilnehmer haben, bieten wir Ihnen ein einfaches Handling mit großer Übersicht an. So haben Sie zu jedem Tarif eine ausklappbare Detailansicht mit allen Rechnungsdetails aufgegliedert nach Kostenstelle.

Ihre Vorteile:

  • Wir bieten Ihnen eine Detailansicht mit allen Rechnungsdetails
  • Sie können Ihre Kosten ganz konkret zuweisen
  • Sie haben einen guten Überblick aller aktiven Rufnummern inklusive Kostenstelle und Teilnehmer

Aber wie funktioniert diese transparente Kostenverwaltung überhaupt?

Wie schafft BPV diese Transparenz bei der Vielzahl an Verträgen, Reportings und Detailübersichten? Ganz einfach – mit dem digitalen Kostenverwaltungs-Analysetool Birta. Hierdurch erhalten Sie Ihre Kostenverwaltung ganz einfach auf Knopfdruck. Hier erfahren Sie mehr über die BIRTA-Funktionen.

Starke Partner:

Wir arbeiten mit den stärksten Mobilfunkanbietern zusammen. Von diesen Anbietern suchen wir für Sie den passendsten raus.

Der kürzeste Weg zu Ihrem Ziel. Unverbindlich Kontakt aufnehmen.

Als einer der größten Partner der Branche zeichnet uns ein hohes Maß an Agilität aus. Wir unterstützen Sie dabei die richtige Lösung für Ihr Business zu finden.

Teilen Sie uns Ihr Anliegen mit, damit wir gemeinsam Ihre Ziele erreichen. Mit welchem Projekt starten wir bei Ihnen als erstes?

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    Aktuelle News und Themen in unserem Magazin

    Wir teilen unser Wissen gern! Aktuelle News aus dem BPV-Team und Themen rund um Hardware, mobiles Arbeiten und vieles mehr!

    30. Oktober 2021

    Projekt mit der Dortmunder Volksbank

    14. August 2021

    Projekt mit der Hella GmbH

    14. Mai 2021

    Projekt mit der Provinzial NordWest

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