BIRTA – die Telekommunikations- und Vertragsmanagement-Software




Mit BIRTA durchleuten Sie Ihre Kostentreiber, managen Verträge und mobile Devices und haben den kompletten Überblick.

Die BIRTA Story – die Geschichte hinter der Software

Heutzutage hat jeder Mitarbeiter ein Telefon, Handy, Laptop, Tablet und sonstige elektronische Geräte, mit denen er mit Kunden und anderen Kollegen weltweit kommuniziert. Die Flut an Verträgen und der Verwaltungsaufwand dahinter ist enorm. Zahlreiche lange Exceltabellen dokumentieren welcher Mitarbeiter welchen Vertrag wie lange hat. Da kann schnell der Überblick verloren gehen.

Wie wäre es mit einer Vertragsmanagement Software, in der sämtliche Dokumente verwaltet und per Knopfdruck alle relevanten Daten angezeigt werden? Lernen Sie unsere Telekommunikations-Vertragsmanagement Software BIRTA kennen die genau das kann!

Die Bedeutung von BIRTA

BIRTA bedeutet wörtlich „Erleuchtung, Scheinen“ und stammt aus der keltischen Geschichte. Einer Sage nach ist BIRTA auch bekannt als Göttin des Lichts. Auf der Suche nach einem Namen und Gesicht für unser Online-Tool, fanden wir diese Bedeutung sehr spannend und passend. So ist BIRTA heute die Heldin unserer Kunden und bringt Licht in ihr Telekommunikations- und Assetmanagement.

Wer oder was genau ist BIRTA?

BIRTA ist ein web-basiertes Rechnungs- und Analysetool und ist genau DIE Lösung für Ihre Herausforderungen im Vertragsmanagement.

BIRTA betreibt ständiges Controlling und Reporting Ihrer Verträge, kümmert sich um die Verwaltung Ihrer Standorte, Sim-Karten und Stammdaten und sorgt für eine nachhaltige Kostenoptimierung. Dank BIRTA verpassen Sie keine Kündigungsfristen mehr, Ihre bestehenden Verträge im Mobilfunkbereich werden auf Effizienz überprüft und wenn es sein muss gekündigt und neue verhandelt. Und das alles auf einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Plattform.

Warum sollten Sie sich BIRTA zulegen?

BIRTA ist DIE übersichtliche Plattform für das komplette Vertrags- und Rechnungsmanagement im Telekommunikationsbereich Ihres Unternehmens, mit der Sie schnell den Durchblick erhalten.

Alle mobilfunkrelevanten Vertragsdaten werden aus verschiedenen Quellen in einem einzigen Tool zusammengefasst – Sub-Stammdatenlisten, Sock-Optionenlisten und Rechnungsdaten werden aufbereitet und strukturiert bereitgestellt. Die Rechnungsanalyse mit BIRTA ist bewusst einfach gestaltet und ermöglicht Ihnen so ein einfaches Reporting und Controlling.

Durch diverse Filterfunktionen lassen sich Suchergebnisse gezielt eingrenzen und Einzeldetails sind schnell abrufbar. Per Knopfdruck können Sie alle Stammdaten pflegen, Kosten kontrollieren, Verträge verlängern und auch Tarife optimieren. So können nachhaltig Kosten optimiert und Ressourcen für wichtigere Arbeit freigesetzt werden.

BIRTA kann auch Ihre Festnetzanschlüsse erstrahlen lassen

Für viele Unternehmen ist der Festnetzanschluss nicht wegzudenken. Er ist günstig, strahlungsarm und die Gesprächsqualität ist meist deutlich besser. Wenn der Arbeitnehmer im Büro an seinem Platz sitzt, ist er dank seiner persönlichen Durchwahl schnell erreichbar. Und wenn er einmal unterwegs ist, möchte er womöglich auch nicht gestört werden.

Doch gerade bei großen Unternehmen fehlt bei der Vielzahl an Festnetzanschlüssen oft der Durchblick. Welcher Mitarbeiter hat welchen Anschluss? Wie ist seine Rufnummer/Durchwahl? Wie viele Gespräche führt er täglich und zu welcher Rufnummer? Muss er viel ins Ausland telefonieren, und gibt es da eventuell einen günstigeren Vertrag?

Wenn Sie früher noch mit großen Exceltabellen die Auswertung für die einzelnen Anschlüsse getätigt haben, geht das jetzt per Knopfdruck. Dank unserer BIRTA #byBPV können Sie sich ganz einfach für alle Mitarbeiter, auch die aus Zweigstellen ein Reporting erstellen. Durch diverse Filter, wie Einzelgesprächsnachweis und Dauer, verfassen Sie sich Ihre persönliche Auswertung mit den für Sie relevanten Daten. Toll ist, dass Sie sich das gewünschte Reporting auch automatisch in bestimmten Zeitabständen zuschicken lassen können. So haben Sie sich Freiheit und Effizienz am Arbeitsplatz gesichert, und können sich wichtigeren Aufgaben widmen.

Die von uns entwickelte Software wird seit Jahren verbessert und passt sich den immer neuen Marktanforderungen an. Auf Basis des Feedbacks unserer Kunden entwickeln wir BIRTA immer weiter und können Ihnen so ein High-Performance Tool für Ihre Kostenkontrolle anbieten.

BIRTA Demozugang

Fordern Sie noch heute einen kostenlosen Demo-Zugang an. In der Demoversion führen wir Sie durch unser Tool, so dass Sie sich einen ersten Eindruck von BIRTA machen können. In dieser Demo-Version können Sie sich die einzelnen Funktionsweisen, Prozesse und Systeme ansehen und die verschiedenen Filter ausprobieren. Schauen Sie einfach unverbindlich rein.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback und beraten Sie gerne.

Die Vorteile von BIRTA auf einem Blick:

Schnelle, einfache und übersichtliche Auffindbarkeit

  • Nutzerbasierte Auswertung dank diverser Filterfunktionen
  • Überwachung von Vertragsfristen
  • Automatischer Rechnungsimport und verlässlicher Vertragsdatenbestand durch uns
  • User-Management inklusiver Stammdaten, Hardware und SIM Karten
  • Effizienteres Arbeiten durch Minimierung von Verwaltungsaufwand
  • Nachhaltige Kostenoptimierung
  • Darstellung von Einsparpotential und Optimierungsmöglichkeiten
  • Demo-Tool zum Kennenlernen
  • Kostenlose Beratung

 

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Als einer der größten Partner der Branche zeichnet uns trotzdem ein hohes Maß an Agilität aus. Scheuen Sie sich nicht davor uns die Angaben zu Ihrem Projekt mitzuteilen, damit wir gemeinsam Ihre Ziele erreichen. Mit welchem Projekt starten wir bei Ihnen als erstes?

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Das Ziel ist immer die absolute Kundenzufriedenheit

Mit der BPV Unternehmensgruppe zu arbeiten ist wie ein Straßenverkehr ohne Schilder, Ampeln und Polizisten. Und ohne Unfälle. Alles läuft flüssig, nach einem vorher abgestimmten Zeitplan ab. Unangestrengt, entspannt und perfekt. Wir sind mit den Produkten und Dienstleistungen der BPV GmbH äußerst zufrieden!

Matthias Vogel Abteilungsleiter IT Provinzial NordWest AG

Die BPV Unternehmensgruppe ist ein agiler und zuverlässiger Full-Service Partner, der uns unterstützt, die Zufriedenheit unserer internen Kunden deutlich und nachweislich zu verbessern.

Bert Klauke IT Director Operational Technology HELLA Corporate Center

Wir sind für unsere Bewohnerinnen und Bewohner ständig im Einsatz und müssen daher natürlich auch immer erreichbar sein. Die BPV Unternehmensgruppe hat uns überzeugend dargestellt, welches Netz für uns das Beste ist, wo unsere Einsparpotentiale liegen und steht im Notfall sogar hilfsbereit vor unserer Tür. So wie wir bei unseren Bewohnerinnen und Bewohnern.

Markus Klukas Prokurist, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Spar- und Bauverein Dortmund eG

Wir hatten in unserem Unternehmen Verträge mit diversen Mobilfunkanbietern und Laufzeiten. Hier alles im Blick zu halten hat uns wertvolle Ressourcen gekostet, die wir lieber in eigene Projekte investieren wollten. Das Team der BPV hat uns mit verschiedenen Maßnahmen geholfen, die Kosten optimieren, die gesamte Struktur deutlich zu verschlanken und einheitliche Laufzeiten zu bilden. Wir haben auch jetzt noch Verträge bei unterschiedlichen Netzbetreibern, doch die BPV steuert und betreut auch diesen bunten Mix aus einer Hand und erleichtert uns die Arbeit massiv.

Maik Walter IT-Leitung HEIFO GmbH & Co. KG

Unsere Kolleginnen und Kollegen sind in vielen Gegenden unterwegs, die erst durch unsere Arbeit erschlossen werden. Dadurch haben wir höchste Anforderungen an die Netzqualität und den zeitnahen Geräteaustausch im Falle eines Defekts. Die BPV Unternehmensgruppe nimmt sich dieser Herausforderung nicht nur an, sie legt ihr Herzblut in die ihr gestellten Aufgaben und löst diese mit Bravour.

Tim Richter Bauleitung, Einkauf EDV und Telekommunikation BATTEUX Bauunternehmung GmbH & Co. KG

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